Organizacja ślubu i wesela to wiele godzin spędzonych na wyborze nie tylko sukni ślubnej i obrączek, ale przede wszystkim podwykonawców. Sala weselna, florystka, makijażystka, fryzjer, orkiestra, wedding planerka. Wszystkie te osoby składają się na sukces całego wydarzenia, dlatego dziś powiemy Wam, jak nie dać się oszukać weselnym usługodawcom!
Na początku myślimy, że to prosta sprawa: szybko znajdziemy kilka firm, porównamy je cenowo i wybierzemy tą, najlepiej odpowiadającą naszym potrzebom. Przeważnie jednak okazuje się, że to godziny przeglądania, sprawdzania, czytania opinii, podpytywania znajomych, a przynajmniej tak powinno być, bo o oszustwa lub zaniedbania podczas weselnych przygotowań nietrudno.
Osoby, które nastawiają się na szybkie załatwienie kwestii weselnych usługodawców mogą się bardzo rozczarować. Im bardziej popularny zespół czy fotograf, tym rezerwację trzeba zrobić z większym wyprzedzeniem.
Dlaczego wybór usługodawców jest tak ważny?
Dużym wyzwaniem dla Pary Młodej jest znalezienie takich usługodawców, którzy będą pasowali do ich wizji wesela i w naturalny sposób odzwierciedlą marzenia narzeczonych. Może się okazać, że znalezienie takich firm wcale nie jest proste i wymaga większego zaangażowania.
Nie ma co ukrywać: od dobrze dobranych, solidnych i rzetelnych podwykonawców zależy tak naprawdę sukces całej imprezy. Nawet najpiękniejsza suknia i garnitur nie będą dobrze prezentowały się w obskurnej sali, a najbardziej wyrozumiali goście nie pobawią się przy kiepskiej muzyce.
I oczywiście w samym ślubie nie liczy się nic więcej niż zawarcie związku małżeńskiego i życzliwość dla Młodych, ale nie oszukujmy się: nikt nie chciałby, aby długo przygotowane i nie ma co kryć kosztowne wesele okazało się totalną klęską.
Kiedy zająć się wyborem usługodawcom?
Pierwszą zasadą wyboru usługodawców jest odpowiedni zapas czasowy. Przyjmuje się, że przygotowania weselne powinny ruszyć pełną parą na ok. 12 miesięcy przed ślubem. W ten sposób w Wedding Dream Izabeli Janachowskiej zbudowaliśmy harmonogram przygotowań dostępny w aplikacji Wedding Dream App, czyli kompleksowym kompendium wiedzy o planowaniu i organizacji ślubu oraz wesela.
Jednak znając realia wiemy, że sama rezerwacja sali odbywa się średnio na 2 lata do przodu. W związku z tym już wtedy czekają nas pierwsze wybory i decyzje. Bardzo ważne jest kompleksowe sprawdzenie miejsca i jego wyposażenia.
Należy bardzo ostrożnie przeczytać umowę i wynegocjować dogodne warunki, np. te związane z zadatkiem. Zwykle jest on bezzwrotny. To niezwykle ważny punkt, ponieważ wiele par straciło swoje pieniądze w czasie pandemii, która, mimo że jest sytuacją losową, to nie została uwzględniona w umowie z przedstawicielami sali weselnej.
Jak dobrze wybrać podwykonawcę?
Wiemy już, że trzeba zacząć poszukiwania i rezerwację wcześniej, ale jak podejść do samych wyborów, gdzie sprawdzać usługodawców, z czyich poleceń korzystać? Przede wszystkim trzeba zdecydować, co nam się podoba, jaki styl mają mieć poszczególne usługi. Wtedy łatwiej będzie przeprowadzić wstępną selekcję.
Gdzie jeszcze szukać sprawdzonych podwykonawców? W Wedding Dream udostępniamy przyszłym małżonkom kompleksowy Katalog Polecanych Firm. Znajdziecie tam tylko wyselekcjonowanych usługodawców, których obecność w tym zestawieniu oznacza, że są to firmy sprawdzone, pewne i solidne.
Na co zwracać uwagę przy wyborze firmy?
Bardzo dużo zależy od konkretnego usługodawcy i tego, co oferuje. Inne kwestie są ważne w przypadku fotografa, a inne, jeśli chcemy wybrać idealny tort. W przypadku zdjęć lub filmu z wesela liczyć się będzie portfolio, ile osób będzie operowało aparatem, co dokładnie wlicza się w cenę, a także termin oddania gotowego materiału. To niby podstawy, ale warto o nie dopytać, aby później nie stresować się i nie denerwować, np. długim czasem oczekiwania.
Jak nie dać się oszukać i na co zwracać uwagę w przypadku cateringu?
Jeden z najważniejszych aspektów udanego wesela to jedzenie i dlatego warto zadbać o to, aby spełniło ono oczekiwania większości gości. Większości, bo zawsze znajdzie się ktoś, komu menu nie spodoba się w 100%.
Ciekawym pomysłem jest wprowadzenie kilku nowoczesnych propozycji poza tradycyjnymi daniami Dzięki temu zarówno tradycjonaliści, którzy nie wyobrażają sobie wesela bez tatara, śledzia czy kaczki będą usatysfakcjonowani tak samo, jak zwolennicy bardziej wykwintnych dań.
Podczas wyboru cateringu warto zwrócić uwagę na to, czy firma lub restauracja nie próbuje dokonać niemożliwego. Nie sposób jest wykonać, a następnie zaserwować wielu różnorodnych dań. Usługodawca, który obieca kilka wersji obiadowych ryzykuje tym, że nie wyrobi się i nie wyda posiłku.
Wybór fotografa – jak ustrzec się przed wpadkami usługodawcy?
Kolejnym, istotnym elementem ślubu i wesela, którego nie może zabraknąć, jest fotograf. Ma on bardzo ważne zadanie – zatrzymanie i piękne zaprezentowanie wspomnień z tego wyjątkowego dnia. Nieprofesjonalne podejście usługodawcy może skończyć się kiepskim materiałem zdjęciowym i jednocześnie rozczarowaniem Pary Młodej.
Jedną z rzeczy do sprawdzenia jest akredytacja fotografa, czyli pozwolenie lub uprawnienia do wykonywania zdjęć, np. w kościele. Wielu księży sprawdza stosowne dokumenty i w razie ich braku może wyprosić operatorów lub poprosić ich o ustawienie się przy drzwiach kościoła.
Jeśli zależy nam na dobrym materiale, warto współpracować z fotografem, przesłać mu wcześniej harmonogram czasowy całego wydarzenia, aby ekipa mogła się odpowiednio przygotować i zaplanować przejazdy, wcześniejsze rozstawienie sprzętu, oświetlenia, itp. Korzystajmy też z porad profesjonalistów, m.in. dotyczących czasu niektórych wydarzeń.
Rzeczy, które zawsze warto dopilnować w różnych umowach
- W umowie o salę zadbajcie o takie kwestie, jak miejsca parkingowe, noclegi, dopytajcie czy w tym samym czasie będzie odbywało się inne wesele, jakie wyposażenie jest do Waszej dyspozycji, w jakich godzinach sala jest dla Was dostępna.
- W umowie z fotografem nie może zabraknąć informacji o terminie oddania materiałów, ale i dokładnej ich zawartości (wydruki, płyta, pendrive), ile czasu fotograf będzie obecny na weselu, czy w kosztach wliczony jest dojazd i nocleg w razie potrzeby, ewentualny zwrot kosztów, jeśli materiał będzie niekompletny.
- W umowie z zespołem lub DJ-em ustalcie rodzaj muzyki, czy możecie składać zamówienia w trakcie wesela, ile i jaka długość przerw wchodzi w grę, do której mają grać.
W każdym przypadku pamiętajcie także, aby zabezpieczyć się na ewentualność rezygnacji usługodawcy. Jeśli zostaniecie postawieni na kilka dni przed weselem w niezręcznej sytuacji bez fotografa lub zespołu to chociaż zadbajcie o zwrot wpłaconej zaliczki, aby szybko uratować i tak stresująca sytuację.
Planowanie własnego ślubu i wesela kosztuje dużo czasu, energii i pieniędzy, dlatego tak ważne jest, aby zrobić to odpowiednio wcześnie i kierując się poleceniami innych. Dzięki temu unikniemy wielu nieprzyjemnych sytuacji oraz straty – zarówno tej czasowej, jak i finansowej.
. 
