Nie każda umowa o dzieło podlega zgłoszeniu do ZUS-u

Od 1 stycznia 2021 roku wprowadzony został obowiązek informowania ZUS-u o zawartych umowach o dzieło. Jest jednak kilka sytuacji, w których nie trzeba tego robić.  

Wszystkie umowy o dzieło zawarte po 1 stycznia 2021 roku, z pewnymi wyjątkami, podlegają obowiązkowi zgłoszenia do ZUS-u. Należy to zrobić w ciągu 7 dni od daty ich podpisania na formularzu RUD. Informację do ZUS-u można wysłać także elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych PUE.  W przypadku zawarcia wielu umów o dzieło trzeba złożyć oddzielny formularz RUD dla każdego wykonawcy. Przy czym na jednym można zgłosić maksymalnie 10 umów z nim zawartych.

Warto zaznaczyć także, że obowiązek zgłoszenia do ZUS-u umowy o dzieło mają nie tylko podmioty posiadające status płatnika składek, ale także osoby fizyczne. W przypadku zawarcia tego typu umowy są one zobowiązane do przesłania stosownej informacji do ZUS-u. Nie ma przy tym znaczenia fakt, że nie prowadzą działalności gospodarczej i nie odprowadzają składek na ubezpieczenia społeczne ani za siebie, ani za pracowników.

Obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło nie mają natomiast przedsiębiorcy zlecający wykonanie działa własnemu przeciwnikowi. Informowanie ZUS-u o podpisaniu umowy o dzieło nie jest konieczne także w sytuacji, gdy dzieło jest wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale umowa zawarta została z innym podmiotem. Tak samo jest w przypadku, gdy umowa podpisana została z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, na wykonanie usługi, która wchodzi w zakres jej działalności.

Obowiązkowi zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS-u nie podlegają również jednostki organizacyjne takie, jak np. fundacje, stowarzyszenia czy spółki prawa handlowego, które nie są płatnikami składek, czyli nie zatrudniają żadnej osoby, która podlega obowiązkowi ubezpieczeń społecznych. W sytuacji jednak gdy to się zmieni i dana organizacja stanie się płatnikiem składek, czyli np. zatrudni pracownika lub zleceniobiorcę, wówczas będzie zobowiązana do dokonywania zgłoszeń do ZUS-u o wszystkich zawartych umowach o dzieło.

Biuro rachunkowe Efekta to najlepsza księgowość w Łodzi. Nasz zespół tworzą specjaliści o dużym doświadczeniu, którzy nieustannie śledzą zmieniające się przepisy podatkowe. Dzięki temu zawsze możemy pomóc naszym klientom wybrać najlepsze rozwiązanie w danej sytuacji. Chętnie odpowiadamy na wszystkie pytania, a w razie potrzeby służymy radą. Zapraszamy do współpracy.